Recomendações para a pré-conferencia nacional

PRÉ-CONFERÊNCIAS SETORIAIS DE CULTURA
Carta-circular
Senhor(a) Participante,

Com o objetivo de melhor recepcioná-lo(la) em Brasília, para as Pré-Conferências Setoriais de Cultura, no período de 7 a 9 de março, encaminhamos algumas informações extras, que entendemos facilitarão sua participação no evento.
1. Os cartões de embarque referentes às passagens aéreas emitidas deverão ser devolvidos ao Instituto Empreender. O comprovante de sua viagem à Brasília poderá ser entregue na secretaria do evento. O cartão que comprova seu retorno será enviado por Correios para:

Instituto Empreender

SCS quadra 01, bloco D, Edifício JK, sala 23

Brasília/DF – CEP: 70.306-900.


2. Os horários de traslado para recepcioná-lo no Aeroporto Internacional Juscelino Kubitschek, para suas idas e vindas durante o evento, e no retorno ao Aeroporto, serão informados pelo(a) Coordenador(a) do Empreender destinado ao Setor que você representa.

Não haverá transporte extra e não serão ressarcidas as despesas efetuadas com táxi, ônibus, metrô e outros.

3. Qualquer alteração nos horários/datas dos vôos constantes no bilhete enviado pela Sphaera Turismo será de sua inteira responsabilidade.

Lembramos que as taxas decorrentes dessa alteração não serão autorizadas ou pagas pelo Instituto. Da mesma forma, o traslado aeroporto/evento/hotel será agendado de acordo com a passagem que lhe foi enviada.

4. Devido ao grande número de participantes, sua hospedagem será em apartamentos duplos e/ou triplos, em hotel cujo nome lhe será informado em sua chegada à Brasília.

5. No hotel, você terá direito ao consumo de duas garrafas de água mineral por dia. As demais despesas que realizar, durante sua estada no hotel, correrá por sua conta.

6. As refeições (almoço e jantar) serão servidas no local do evento. Os hotéis não estão autorizados a faturar qualquer refeição além do café da manhã, incluso na diária.

7. O credenciamento será realizado em sua chegada (exceto para aqueles cujo horário do voo não permitir), antes de sua ida para o hotel, a fim de preservar sua participação nas atividades previstas.

8. No dia 9, ao sair do hotel para o evento, você deverá fazer o check out e levar sua bagagem para o local da Pré-Conferência.

9. A estrutura do evento será instalada no gramado na Esplanada dos Ministérios. Assim, sugerimos que use tênis ou sapatos sem saltos para seu maior conforto.

10. Nas ações que realiza, o Empreender busca honrar o compromisso e a responsabilidade de preservação e cura do planeta. Assim, evitaremos o uso de material descartável.

Você receberá, no credenciamento, kit contendo, entre outras coisas, caneca para seu uso durante todo o período do evento. Procure não esquecê-la!!!!


Instituto Empreender